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方案简介

该系统是面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理的综合信息管理系统。系统紧密结合驾校的流程,从学员报名到完成学业,发放驾照整个流程有完善的管理功能,包含了学员管理、教学管理、考试管理、证照管理、档案管理、业绩统计、车辆管理、维修登记、事故登记、消耗管理、人事管理、报名点管理、收费管理等,涉及到了驾校业务的各个方面,同时预留了远程网络连接端口,可以在不同区域同时办公。各分校直接访问总校服务器实现协同办公,总校可随时查看各分校的学员状况,考试成绩等信息,既提提高工作效率,又减少了投入。而且可以根据实际将学员报名表、考试名单等通过软件打印。可以按照国家相关文件的要求套打相关的单据。

系统结构示意图

功能列表

职能部门

业务模块

软件功能

子产品名称

报名中心

报名处

咨询登记、报名登记(身份证件自动采集)

学员管理系统

打印申请表、体检表、培训记录表等

招生统计表(日报、月报、年报等)

生源分析

打印各种上报车管和运管的登记表

招生奖励统计表

学费管理

学费定价

收费登记、打印收据等

流水账和汇总账、总分校对账

优惠管理

退费和退学管理

学员卡证管理

学员卡制作

学员卡系统

学员卡发放

补换卡业务

卡证收费

学员卡回收

法培部

法培管理

安排法培时间,打印入学登记表

计时培训管理系统

科目一(法培)待考和报考管理

科目一(法培)考试成绩管理

科目一(法培)模拟考试

历史考试记录管理

科目一(法培)合格学员

总教练

分车

办理上车手续

分车和调车

时段放量管理

定期放量处理

临时放量管理

培训质量

培训记录管理

投诉管理

培训结果处理


职能部门

业务模块

软件功能

子产品名称

总教练
(教练长,分管教学的副校长等)

教练员

教练员带车记录

人事管理系统

教练员培训记录

教练员工时统计

教练员培训成绩(学员的考试及格率)

教练员投诉记录

教练员星级管理

教练员招生奖励

教练车

车辆的使用记录

车辆管理系统

车辆的油耗管理

车辆保险、税费、维修、违章等

教练车运行管理

考试管理

预约考试报表管理

计时培训管理系统

科目考试管理

科目考试及格率管理

科目考试历史记录管理

毕业学员对帐单管理

新到学员报表

毕业学员报表

培训结果处理

当日培训结果处理


综合服务台

人工约车

人工约车业务受理

临时上车业务受理

电话约车

电话自动约车受理

电话自动约车系统

网上约车

网上约车受理

网上约车系统

打印约车单

约车统计报表

计时培训管理系统

预约考试
业务处理

约考业务受理

办理约考手续

预约考试报表

特例业务

丟时补交费业务受理

模拟考试车业务受理

两次不过的业务受理

领本证业务

领本业务受理

学员管理系统


职能部门

业务模块

软件功能

子产品名称


学员读卡站

学员读卡站

食堂刷卡

 

住宿刷卡

刷卡查询培训

食堂费用管理

日常采购信息录入和统计

 



财务

自动跟踪计费

 自动流水单号

学员管理系统

欠费的控制

操作权限的管理(按银行操作规程)
申请、审批、权限分配等。

学费优惠控制

退学及退费

对帐单、自动关联挂账费用

 

单车成本核算

 

车辆管理系统



学员服务和
驾校宣传

短信服务中心

短信广播的发送(通知学员考试等)、来电简历式学员档案弹屏、咨询记录、录音等

短信系统

短信重要通知发送和确认

学员节日和生日关怀

定时短信

网上报名和
服务中心

网上报名

学员网上服务系统

网上驾证查询

培训反馈和意见

培训记录查询

资源管理

驾校信息维护:维护驾校基本信息,保证驾校信息的完整。
数据字典维护:维护系统基础数据,以保证系统的正常运行及操作。
部 门 管 理 :登记驾校的部门信息,用户组权限的设定可以参照管理部门职能的不同,设定具体权限。
收费项目管理:设定学员报名时所缴费用的金额,保证驾校登记学员缴费信息时的正常操作。
工资类别管理:设定员工工资发放时的类别,根据不同的类别自动计算员工资金额。
报名点管理理:对各个片区建立档案信息,方便驾校进行统一规划,管理。
IC 卡 管 理 :学员教练员IC的管理。

备注(特殊功能)

1、本系统根据行业特点结合全国的实际情况, 独家设计了对行业上级主管部门的提费功能,并提供行业主管部门对提费学员进行资格审核。
2、培训纪录提醒:提醒管理人员何时可以手工登记各种培训阶段记录。如科目一默认理论考试合格日期,也可修改。按培训记录登记日期标准,自动推算出科目二、三的登记日期。
3、电子档案柜归档:学员培训情况跟踪,(统计各培训阶段学员拥堵情况,滞留时间和请假状态)。
4、车辆费用统计:车辆各种支出费用汇总分类统计。
5、参照培训学时(学天)标准,对学时未达到到标准学时的,切滞留天数以超出标准学天的学员记录。记录底色变为黄色,对请假学员显示蓝色底,以达到预警效果。
6、强大的车辆费用核算功能,对车辆的费用进行详细记录。
7、全面灵活的教练员考试合格率计算标准。
8、预留远程网络连接端口,可以在不同区域同时办公。各分校直接访问总校服务器实现协同办公,总校可随时查看各分校的学员状况,考试成绩等信息,既提提高工作效率,又减少了投入。

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